Mitgliedsbeitrag – DJK Karbach e.V.

Was bedeuten die Angaben auf dem Kontoauszug?

Die Angaben auf dem Kontoauszug beim jährlichen Beitragseinzug sehen von der Struktur wie folgt aus – können je nach Einzugsjahr und Bank allerdings leicht abweichen. Ab 2017 haben wir das Betreff-Format weiter vereinfacht. Das Abrechnungsjahr ist aus den ersten vier Ziffern (JJJJ) der Rechnungsnummer (siehe Lastschrift-Referenz) zu entnehmen, auf eine separate Auflistung wird ab 2017 verzichtet:

1: DJK Karbach e.V.
2: JAHRESBEITRAEGE –
3: MUSTERMANN, MAX
4: 2016060999
5: 1234567-012
6: Gläubiger-ID: DE20DJK00000818483

Erläuterungen zu den einzelnen Angaben auf dem Kontoauszug

Einziehende Organisation der Lastschrift (SEPA-Metadaten)
Betreff – Teil 1: JAHRESBEITRAEGE – diese beinhalten alle fakturierten offenen Posten, kann insofern neben dem reinen Mitgliedsbeitrag bspw. auch fällige Aufnahmegebühren oder noch ausstehende Mitgliedsbeiträge (durch vorherige Rücklastschriften) beinhalten
Betreff – Teil 2: Zahlungspflichtiges Mitglied, über welches abgerechnet wird – Achtung: hier steht i.d.R. nur ein Name, auch wenn andere Familien- & Vereinsmitglieder ebenso über dieses Konto abgerechnet werden
Lastschrift-Referenz: Eindeutige Rechnungsnummer nach dem Schemata: JJJJMMxxxx; JJJJ = Abrechnungsjahr; MM = Abrechnungsmonat; xxxx = fortlaufende Rechnungsnummer
Persönliche Mandatsreferenz, nach dem Schema XXXXX-YYY (SEPA-Metadaten)
Gläubiger-ID der DJK Karbach (SEPA-Metadaten)

Gerne können wir Ihnen auf Anfrage (bitte die eindeutige Rechnungsnummer angeben) die Zusammensetzung des Abbuchungsbetrags sowie die Rechnung (alle über Sie berechneten Beiträge) jederzeit transparent zur Verfügung stellen. Einfach eine E-Mail an info@djk-karbach.de.

Von Constantin Frings|2017-07-24T14:32:03+01:0028. August 2016|Kategorien: Beitragseinzug|Kommentare deaktiviert

Meine Bankverbindung hat sich geändert. Was muss ich nun tun?

Idealerweise melden Sie oder Ihre Bank (Stichwort „Kontoumzugsservice“) einfach Ihre neue Bankverbindung der DJK Karbach (IBAN sowie BIC), formlos mit dem Hinweis für welche Mitglieder diese Bankverbindung verwendet werden soll per E-Mail an info@djk-karbach.de oder per Brief an den jeweilige(n) Spartenleiter(in) oder an den/die Schrift- und Geschäftsführer(in). Im Falle einer vorliegenden E-Mailadresse bestätigen wir Ihnen gerne auch die geänderte Bankverbindung per E-Mail.

In allen Fällen erhalten Sie von uns ein SEPA-Lastschriftmandat (per PDF als E-Mail oder per Brief), welches unterschrieben, gerne auch gescannt per E-Mail, an uns zurückgeschickt werden muss.

Zur Vereinfachung und Reduzierung von Portokosten präferieren wir die Kommunikation via E-Mail.

Von Constantin Frings|2016-08-28T13:28:08+01:0028. August 2016|Kategorien: Beitragseinzug, DJK-Mitgliedschaft|Kommentare deaktiviert

Wie und wann erfolgt der Beitragseinzug?

Gemäß Beschluss der Jahreshauptversammlung 2016 vom 15.04.2016 erfolgen die Beitragseinzüge zukünftig für alle Sparten der DJK Karbach nur noch einmal im Jahr.

Der Einzug des Jahresbeitrages erfolgt in der Regel zwischen dem 01.04. und dem 30.06. eines jeden Jahres. Neue, unterjährige Vereins- bzw. Sparten-Mitgliedschaften nach diesem Haupteinzug versuchen wir zwischen dem 01.11. und und dem 31.12. durchzuführen. Alternativ werden wir diese Beiträge mit dem Beitragseinzug des kommenden Jahres kombinieren.

Von Constantin Frings|2016-08-28T12:00:38+01:0028. August 2016|Kategorien: Beitragseinzug|Kommentare deaktiviert

Wie gehe ich vor, wenn ich glaube, dass der Beitragseinzug fehlerhaft ist?

Sollte uns einen Fehler beim Beitragseinzug unterlaufen sein, so möchten wir uns hierfür entschuldigen. Nehmen Sie zur Klärung bitte Kontakt zu unserer Schrift- und Geschäftsführerin (info@djk-karbach.de) auf, bevor Sie eine Rücklastschrift bei der Bank durchführen, und geben Sie uns die Chance den Einzug auf Fehler zu überprüfen und gegenseitige Transparenz zu schaffen. Die kostengünstige Alternative zu Rücklastschriftgebühren und Mehrarbeit für Sie und uns ist im Fehlerfall eine Gutschrift mit entsprechender Rücküberweisung.

Wir übersenden Ihnen gerne jederzeit eine Übersicht, wie sich der Abbuchungsbetrag zusammensetzt (Muster-Beitragsinformation).

Jede Beitragsposition ist aufgeschlüsselt nach Beitragsbezeichnung inkl. Hauptvereins- bzw. Spartenzuordnung, abgerechneter Beitragszeitraum sowie betroffenes Mitglied – somit lässt sich auch bei Mehrsparten-Mitgliedschaften bzw. bei Familienbeitragseinzügen transparent nachvollziehen, wie sich der Abbuchungsbetrag auf dem Konto zusammensetzt.

Unserer Erfahrung nach lösen sich die meisten „Fehler“ von selbst, da ggf. mögliche Sachverhalte nicht in Erwägung gezogen wurden:

Sie bezahlen noch für weitere Mitglieder (Partner / Kinder)
Sie oder über Sie abrechnende Mitglieder (Partner / Kinder) hatten eine nun weggefallene Ermäßigung auf den Jahresbeitrag (Schüler, Student, Bundesfreiwilligendienst). Entsprechende Nachweise sind jährlich vorzuweisen.
Sie oder über Sie abrechnende Mitglieder (Partner / Kinder) haben eine beitragsspezifische Altersgrenze überschritten (Altersgrenzen der DJK Karbach: 0-13; 14-17; 18+)
Auf Haupt- bzw. Spartenversammlungen wurden die Beiträge geändert
Sie hatten letztes Jahr gekündigt, allerdings nach dem 30.09. des Jahres – damit treten Sie erst zum 31.12. des Folgejahres aus (vgl. Satzung)

Von Constantin Frings|2017-11-22T09:47:35+01:0028. August 2016|Kategorien: Beitragseinzug, Mitgliedsbeitrag|Kommentare deaktiviert

Wie hoch ist mein Mitgliedsbeitrag bei unterjährigem Vereinseintritt?

Bei unterjährigem Vereinseintritt berechnet die DJK Karbach im ersten Jahr nicht den vollständigen jährlichen Mitgliedsbeitrag, sondern nur einen sogenannten Rumpfbeitrag. Der Rumpfbeitrag berechnet sich nach dem Eintrittsdatum und den damit noch verbleibenden Monaten (x/12 des Jahresbeitrags), weshalb es im ersten Einzugsjahr auch zu einer ungeraden Einzugssumme kommen kann.

Von Constantin Frings|2016-08-28T10:46:02+01:0028. August 2016|Kategorien: Mitgliedsbeitrag|Kommentare deaktiviert