Die Kündigung ist idealerweise an den jeweiligen Spartenleiter und dessen Adresse direkt zu schicken.
Gerne nimmt auch unsere Schrift- und Geschäftsführerin die Kündigung entgegen.
Entsprechende Postadressen finden sich unter: www.djk-karbach.de/verein/vorstandschaft/ [führen Sie die Maus bitte über die einzelnen Personen, um Adresse und Kontaktmöglichkeiten zu sehen]
Sie dürfen als Mitglied bei einer Fahnenabordnung unterstützen? Lesen Sie unter DJK Fahnenabordnung unsere kurze Einführung und stimmen Sie sich mit den anderen Vereinsmitgliedern ab, wer Träger und Begleiter sein wird. Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit sich abzuwechseln.
Viele Krankenkassen belohnen aktive, sporttreibende Mitglieder von Sportvereinen mit Bonuspunkten bzw. Beitragsrückerstattungen.
Aktive Sportler bzw. Vereinsmitglieder können bei den jeweiligen Spartenleitern oder bei unserer Schrift- und Geschäftsführerin sich die aktive Mitgliedschaft mit Stempel und Unterschrift jährlich bestätigten lassen.
Die Angaben auf dem Kontoauszug beim jährlichen Beitragseinzug sehen von der Struktur wie folgt aus – können je nach Einzugsjahr und Bank allerdings leicht abweichen. Ab 2017 haben wir das Betreff-Format weiter vereinfacht. Das Abrechnungsjahr ist aus den ersten vier Ziffern (JJJJ) der Rechnungsnummer (siehe Lastschrift-Referenz) zu entnehmen, auf eine separate Auflistung wird ab 2017 verzichtet:
1: DJK Karbach e.V.
2: JAHRESBEITRAEGE –
3: MUSTERMANN, MAX
4: 2016060999
5: 1234567-012
6: Gläubiger-ID: DE20DJK00000818483
Erläuterungen zu den einzelnen Angaben auf dem Kontoauszug
Gerne können wir Ihnen auf Anfrage (bitte die eindeutige Rechnungsnummer angeben) die Zusammensetzung des Abbuchungsbetrags sowie die Rechnung (alle über Sie berechneten Beiträge) jederzeit transparent zur Verfügung stellen. Einfach eine E-Mail an info@djk-karbach.de.
Idealerweise melden Sie oder Ihre Bank (Stichwort „Kontoumzugsservice“) einfach Ihre neue Bankverbindung der DJK Karbach (IBAN sowie BIC), formlos mit dem Hinweis für welche Mitglieder diese Bankverbindung verwendet werden soll per E-Mail an info@djk-karbach.de oder per Brief an den jeweilige(n) Spartenleiter(in) oder an den/die Schrift- und Geschäftsführer(in). Im Falle einer vorliegenden E-Mailadresse bestätigen wir Ihnen gerne auch die geänderte Bankverbindung per E-Mail.
In allen Fällen erhalten Sie von uns ein SEPA-Lastschriftmandat (per PDF als E-Mail oder per Brief), welches unterschrieben, gerne auch gescannt per E-Mail, an uns zurückgeschickt werden muss.
Zur Vereinfachung und Reduzierung von Portokosten präferieren wir die Kommunikation via E-Mail.
Grundsätzlich versucht die DJK Karbach Vereinsaustritte zu vermeiden – diese gehören allerdings wie Vereinseintritte zum Lebenszyklus eines Vereinsmitglieds dazu und lassen sich u.a. durch externe Gründe nicht immer vermeiden.
Sollten Sie zeitlich nicht mehr dazu kommen aktiv Sport bei der DJK Karbach zu betreiben, möchten wir Sie nochmals daraufhinweisen, dass Sie uns stets auch noch als passives Fördermitglied mit einem deutlich geringeren Jahresbeitrag erhalten bleiben können. Wir würden uns über Ihre nachhaltige Vereinstreue zur DJK Karbach sehr freuen.
Sollten wir Sie dennoch nicht für eine passive Mitgliedschaft begeistern können, haben wir für Ihre Kündigung natürlich Verständnis und bitten Sie das folgende zu beachten:
Die Schrift- und Geschäftsführerin bzw. die Spartenleiter sind angehalten Ihre Kündigung mit einer Kündigungsbestätigung zu bestätigen. Sollte eine Kündigungsbestätigung ausbleiben, erinnern Sie uns doch bitte nochmals:
Gemäß Beschluss der Jahreshauptversammlung 2016 vom 15.04.2016 erfolgen die Beitragseinzüge zukünftig für alle Sparten der DJK Karbach nur noch einmal im Jahr.
Der Einzug des Jahresbeitrages erfolgt in der Regel zwischen dem 01.04. und dem 30.06. eines jeden Jahres. Neue, unterjährige Vereins- bzw. Sparten-Mitgliedschaften nach diesem Haupteinzug versuchen wir zwischen dem 01.11. und und dem 31.12. durchzuführen. Alternativ werden wir diese Beiträge mit dem Beitragseinzug des kommenden Jahres kombinieren.
Sollte uns einen Fehler beim Beitragseinzug unterlaufen sein, so möchten wir uns hierfür entschuldigen. Nehmen Sie zur Klärung bitte Kontakt zu unserer Schrift- und Geschäftsführerin (info@djk-karbach.de) auf, bevor Sie eine Rücklastschrift bei der Bank durchführen, und geben Sie uns die Chance den Einzug auf Fehler zu überprüfen und gegenseitige Transparenz zu schaffen. Die kostengünstige Alternative zu Rücklastschriftgebühren und Mehrarbeit für Sie und uns ist im Fehlerfall eine Gutschrift mit entsprechender Rücküberweisung.
Wir übersenden Ihnen gerne jederzeit eine Übersicht, wie sich der Abbuchungsbetrag zusammensetzt (Muster-Beitragsinformation).
Jede Beitragsposition ist aufgeschlüsselt nach Beitragsbezeichnung inkl. Hauptvereins- bzw. Spartenzuordnung, abgerechneter Beitragszeitraum sowie betroffenes Mitglied – somit lässt sich auch bei Mehrsparten-Mitgliedschaften bzw. bei Familienbeitragseinzügen transparent nachvollziehen, wie sich der Abbuchungsbetrag auf dem Konto zusammensetzt.
Unserer Erfahrung nach lösen sich die meisten „Fehler“ von selbst, da ggf. mögliche Sachverhalte nicht in Erwägung gezogen wurden:
Bei unterjährigem Vereinseintritt berechnet die DJK Karbach im ersten Jahr nicht den vollständigen jährlichen Mitgliedsbeitrag, sondern nur einen sogenannten Rumpfbeitrag. Der Rumpfbeitrag berechnet sich nach dem Eintrittsdatum und den damit noch verbleibenden Monaten (x/12 des Jahresbeitrags), weshalb es im ersten Einzugsjahr auch zu einer ungeraden Einzugssumme kommen kann.
Im Hauptmenü befindet sich unter jeder Sparte der Menüpunkt Mitglied werden, unter welchen Sie die spartenspezifischen Beiträge und das entsprechende Beitrtittsformular finden. Alternativ finden Sie in der Hauptnavigation unter Verein/Downloads alle Beitrittsformulare aller Sparten.
Das ausgefüllte Beitrittsformular können Sie uns entweder postalisch, gerne aber auch gescannt per E-Mail zusenden oder alternativ zum nächsten Training mitbringen.